limit1 테크워크스페이스

이번에는 브라우저에서 사용하는 Excel로 간단한 지출내역서를 만들어 보겠다. 데스크톱 Excel 설치를 전제로 하지 않는다. 다섯 가지 입력칸과 SUM 합계만 사용해 작은 표를 완성한다. 그림 속 빨간 원과 번호는 클릭할 위치와 순서다.

1. 새 통합 문서 만들기

Microsoft 계정으로 로그인해 웹용 Excel 시작 화면을 엽니다. ① 빈 통합 문서 만들기를 누릅니다.

빈 통합 문서가 열립니다. 왼쪽 위 ① 파일 이름 Book 1을 눌러 한 달 지출내역서로 바꾸고 Enter를 누릅니다.

이름이 바뀌면 A2에 같은 제목, A4에 총지출 (원)을 입력합니다. A6:E6에는 날짜, 사용처, 분류, 금액 (원), 메모를 차례대로 적습니다.

2. 예제 입력하고 범위 선택하기

다음 표를 A7:E11에 입력합니다. 금액은 9000처럼 숫자만 넣고, 날짜는 2026-10-01처럼 입력합니다.

입력이 끝나면 ① 빨간 상자 안의 A6:E11 범위가 그림과 같은지 확인합니다. 마우스로 A6에서 E11까지 끌면 이 범위가 선택됩니다.

이 화면에서는 아직 서식이 없어서 금액이 9000처럼 쉼표 없이 보입니다. 이제 열 이름을 눈에 띄게 만듭니다. A6:E6을 선택하고 홈 탭에서 ① 굵게를 누릅니다. 이어서 ② 채우기 색 옆 화살표를 열어 ③ 연한 회색을 고릅니다.

열 이름 줄이 굵은 글씨와 회색 배경으로 바뀌면 됩니다. 필요한 열은 경계선을 두 번 눌러 너비를 자동으로 맞춥니다.

3. 읽기 쉬운 날짜와 금액 표시 만들기

먼저 날짜 칸입니다. 왼쪽 위 ① 이름 상자에 A7:A106을 입력하고 Enter를 누르면 ② A7부터 A106까지 한 번에 선택됩니다.

선택한 열이 초록색으로 바뀌면 준비가 끝났습니다. 홈 탭의 ① 숫자 서식 목록을 열고 ② 간단한 날짜를 고릅니다. 표시 순서와 구분 기호는 계정의 지역 설정에 따라 달라질 수 있습니다.

간단한 날짜를 적용하면 날짜 칸이 같은 형식으로 정리되며, 정확한 표시 모양은 계정의 지역 설정에 따라 다릅니다. 아직 비어 있는 칸도 같은 서식이 적용됩니다. 날짜 값이 같으면 계산·정렬에 사용할 수 있습니다. 웹용 Excel에서 새로운 사용자 지정 날짜 서식을 만드는 단계는 이번 실습에 포함하지 않습니다.

다음은 금액 칸입니다. 같은 방법으로 ① 이름 상자에 D7:D106을 입력하고 ② 금액 칸 전체를 선택합니다.

① 숫자 서식 목록을 열고 ② 쉼표를 고릅니다. 목록의 숫자는 천 단위 쉼표가 기본으로 켜져 있지 않으니 쉼표를 쓰세요.

금액에 9,000.00처럼 소수점이 붙어 보일 수 있습니다. 홈 탭의 ① 자릿수 줄임 버튼을 두 번 누르면 9,000으로 바뀝니다.

금액이 9,000처럼 쉼표와 함께 보입니다. 표시만 바뀌며 숫자 자체는 그대로입니다. B4도 같은 방법으로 맞추세요. 서식 상자에 회계로 보일 수 있으며 정상입니다.

4. SUM으로 더하기

① B4를 누르고 =SUM(D7:D106)을 입력합니다. 위쪽 수식 입력줄(②)에 방금 넣은 수식이 보입니다. 수식에서 콜론은 시작 셀부터 끝 셀까지의 범위를 뜻합니다.

Enter를 누르고 B4를 다시 누릅니다. 수식 입력줄에 =SUM(D7:D106)이 있고 ① B4에 43,300이 나오면 예제 입력과 계산이 맞습니다.

D7의 금액을 10,000으로 바꾸면 합계가 44,300으로 바뀌는지 확인한 뒤 9,000으로 되돌려 보세요.

5. 저장과 사본 만들기

웹용 Excel의 변경사항은 OneDrive에 자동 저장됩니다. ① 파일을 누르면 맨 위 ② 온라인에서 다음으로 자동 저장됨 문구와 저장 위치를 볼 수 있습니다.

다음 달 파일을 만들려면 사본을 만듭니다. 파일에서 ① 복사본 만들기를 누르면 하위 메뉴가 열리고, ② 온라인으로 복사본 만들기를 고릅니다. 복사본 다운로드는 내 컴퓨터로 내려받는 방법입니다.

온라인 복사본 만들기 창에는 ① 파일이 이미 자동 저장되어 있으며 복사본을 만들면 파일이 중복된다는 안내가 나옵니다. 파일 이름과 위치를 확인한 뒤 복사본 만들기를 누르면 사본이 생깁니다. 이 글의 화면에서는 취소를 눌러 실제 사본은 만들지 않았습니다.

사본이 열리면 원래 파일이 아니라 사본에서 작업하는지 파일 이름을 확인하세요.

6. 내 표를 실사용 시트로 바꾸기

예제 5건이 들어 있는 표를 그대로 쓰면 합계에 예제가 섞입니다. 같은 모양의 빈 시트를 하나 더 만들어 실제 지출용으로 씁니다.

아래 시트 탭 Sheet1을 오른쪽 클릭하면 메뉴가 열립니다. 먼저 ② 이름 바꾸기...로 시트 이름을 예제로 바꿉니다. 다시 같은 탭을 오른쪽 클릭해 ① 복제를 누르면 예제 (2) 시트가 생깁니다.

새로 생긴 예제 (2) 탭 이름을 ① 두 번 눌러 실사용으로 바꿉니다. 이 화면은 복제 직후 상태입니다.

탭이 실사용과 예제 두 개가 되었는지 확인하세요. 실사용 시트에서 ① 이름 상자에 A7:E11을 입력해 ② 예제 5건을 선택합니다. 이름 상자 대신 마우스로 A7에서 E11까지 끌어서 선택해도 됩니다. 이 상태에서 Delete 키를 누르면 예제 거래만 지워집니다. 표 제목, 열 이름, B4의 SUM 수식은 지우지 않습니다.

지우고 나면 열 이름만 남은 빈 표가 됩니다. B4는 쉼표 서식 때문에 ① 0이 -로 보이는데, 합계가 0이라는 뜻입니다. 이제 7행부터 내 거래를 입력하면 됩니다.

7. 무료 양식 사용

첨부할 .xlsx 파일을 쓰려면 자신의 OneDrive에 업로드한 뒤 웹용 Excel로 열고, 예제와 실사용 시트가 안내와 같은지 확인합니다. 같다면 실사용 시트의 7~106행에 내 지출을 입력합니다. 예제 시트는 비교용입니다. B4를 지우지 않고, 다음 달에는 파일 사본을 만들어 사용합니다. 합계는 입력 범위 전체를 더하므로 서로 다른 달의 거래를 섞지 마세요.

합계가 맞지 않으면 원을 붙인 글자 금액, 입력 범위 밖의 거래, 지워진 B4 수식을 확인합니다. 이번 양식의 분류는 직접 입력합니다. 드롭다운과 분류별 합계는 다음 실습에서 추가할 예정입니다.