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월별 지출을 식비, 교통비처럼 나눠 적고, 항목별로 얼마 썼는지 자동으로 보고 싶은 분을 위한 양식입니다. 웹용 Excel에서 분류를 목록으로 고르면 오른쪽 합계표가 바로 계산됩니다. 완성된 양식만 쓰셔도 되고, 아래 순서대로 직접 만들어 보셔도 됩니다. 이 글만 읽고 따라 할 수 있습니다.

화면은 OneDrive의 웹용 Excel 한국어 화면(Chrome)에서 2026-10-19에 직접 확인했습니다. Microsoft가 화면을 바꾸면 글자가 달라질 수 있습니다.

완성 화면

① 총지출 ② 입력 표 ③ 분류별 합계표

예제 결과는 총지출 68,500원, 식비 13,500 / 교통비 3,000 / 생활용품 12,800 / 공과금 30,000 / 의료비 6,000 / 기타 3,200 입니다.

무료 양식

.xlsx 파일을 내려받아 OneDrive에 올린 뒤 웹용 Excel로 엽니다. 올린 파일은 실사용 시트가 먼저 열립니다.

양식에는 예제, 실사용, 설정 시트가 있습니다. 실사용은 입력값만 비어 있고 수식·서식·드롭다운은 그대로입니다. 바로 쓰실 분은 실사용 시트 7~106행에 입력하고, 직접 만들 분은 아래 1번부터 따라 하세요.

1. 빈 문서에서 표 만들기

OneDrive에서 만들기 또는 업로드 → Excel 통합 문서로 새 문서를 열고 파일 이름을 적어 둡니다.

화면 아래 시트 탭에 기본 시트가 보입니다(기본 이름은 새 문서에서 확인해 보세요). 탭을 오른쪽 클릭하고 이름 바꾸기...를 눌러 이름을 예제로 바꿉니다. 이 시트가 예제 시트가 됩니다.

① 이름 바꾸기... ② 복제

입력 범위는 7~106행(100건)입니다. 날짜 칸 A7:A106은 홈 탭 숫자 서식 목록에서 간단한 날짜, 금액 칸 D7:D106과 B4, H7:H14는 쉼표를 고릅니다(표시 모양은 계정 지역 설정에 따라 다를 수 있습니다).

① 간단한 날짜 ② 쉼표

① B4 총지출 칸 ② 수식 입력줄의 =SUM(D7:D106)

2. 설정 시트에 분류 목록 만들기

아래 시트 탭 줄의 +를 눌러 새 시트를 만들고, 탭을 오른쪽 클릭해 이름 바꾸기...로 설정을 입력합니다.

설정 시트 A1에 분류, A2:A7에 아래 여섯 칸을 차례로 입력합니다.

① 분류 목록 A1:A7

3. 입력 표에 드롭다운 적용하기

먼저 예제 시트로 돌아옵니다. 아래 시트 탭에서 예제를 눌러 돌아옵니다. 설정 시트가 보이는 채로 다음 단계를 하면 규칙이 엉뚱한 시트에 걸립니다.

1. 예제 시트가 보이는지 확인하고, 왼쪽 위 이름 상자에 C7:C106을 입력한 뒤 Enter를 눌러 선택합니다.
2. 위쪽 데이터 탭에서 데이터 유효성 검사를 엽니다. 창 제목은 데이터 유효성 검사이고, 탭은 설정·설명 메시지·오류 메시지입니다.
3. 설정 탭에서 허용을 목록으로 고르고 소스 칸에 =설정!$A$2:$A$7을 입력합니다. 공백 무시와 인셀 드롭다운이 켜져 있는지 확인합니다.
4. 오류 메시지 탭에서 경고 표시를 켜고 형식을 차단으로 둔 뒤 알림 제목과 메시지를 적고 적용을 누릅니다.

① 선택된 C7:C106

① 허용: 목록 ② 소스: =설정!$A$2:$A$7 ③ 공백 무시·인셀 드롭다운

① 경고 표시 켜기 ② 형식: 차단 ③ 알림 제목·메시지

분류 칸을 누르면 오른쪽에 드롭다운 화살표가 나타나고, 누르거나 Alt+↓를 누르면 여섯 분류가 펼쳐집니다.

① 분류 목록

목록에 없는 글자(예: 식 비)를 입력하고 Enter를 누르면 분류 선택 창이 뜨고 입력이 거부됩니다(버튼은 다시 시도·취소). 취소를 누르면 칸은 비어 있는 그대로입니다.

① 안내 문구 ② 다시 시도·취소

붙여넣기는 확인하지 못했습니다(미검증): 이번 확인 환경에서는 복사한 값이 규칙이 없는 칸에도 붙여지지 않아(키보드·리본 단추 모두) 결과를 볼 수 없었습니다. 직접 붙여넣어 보시고, 붙여넣은 뒤에는 H14 확인 필요 금액을 꼭 보세요.

나중에 설정 목록의 분류 이름을 바꾸면 드롭다운 목록만 바뀝니다. 합계표 G7:G12의 이름과 이미 입력한 거래의 분류는 직접 같은 값으로 고쳐야 합니다.

4. 예제 입력하기

A7부터 아래 8건을 입력합니다. 날짜는 2026-10-01부터 하루씩, 분류는 드롭다운에서 고릅니다. 금액에는 원을 붙이지 않고 숫자만 넣습니다. 금액은 0 이상의 지출액만 넣으세요. 환불·취소는 이번 실습 범위 밖입니다.

5. SUMIF로 항목별 합계 만들기

G6에 분류, H6에 지출 합계를 입력하고 G7:G12에 여섯 분류 이름을 설정 시트와 똑같이 적습니다(식비, 교통비, 생활용품, 공과금, 의료비, 기타).

H7을 눌러 =SUMIF($C$7:$C$106,G7,$D$7:$D$106)을 입력합니다.

SUMIF는 "분류 칸($C$7:$C$106)에서 G7과 같은 글자가 있는 행만 골라, 금액 칸($D$7:$D$106)을 더하라"는 뜻입니다.

① H7 칸 ② 수식 입력줄의 SUMIF

절대참조가 필요한 이유. $C$7:$C$106, $D$7:$D$106의 $는 "수식을 아래로 복사해도 이 범위는 고정"이라는 표시입니다. $가 없으면 H8로 복사될 때 범위가 C8:C107처럼 한 칸씩 밀려 합계가 틀어집니다. 반대로 G7은 복사하면 G8, G9로 바뀌어야 하므로 $를 붙이지 않습니다.

H7을 선택하고 칸 오른쪽 아래 작은 사각형을 H12까지 끌어 내립니다. 그다음 아래 두 줄을 입력합니다.

① 분류별 합계 H7:H12 ② 분류 합계와 확인 필요 금액

예제를 입력했다면 H13 분류 합계는 68,500, H14는 0입니다.

6. 분류 확인 필요 금액 확인하기

H14는 총지출에서 분류 합계를 뺀 값입니다. 분류를 비워 두었거나 목록과 다른 글자로 입력한 거래는 항목별 합계에서 빠지는데, 그 금액이 H14에 나타납니다. 예를 들어 세제의 분류를 지우면 H14가 12,800이 됩니다.

① 비운 분류 칸 ② 0이 된 생활용품 ③ H14: 12,800

H14가 0이어도 모든 입력이 맞다는 보증은 아닙니다. 분류를 잘못 고른 경우(식비를 교통비로 고름)나 금액·날짜 오타는 찾아 주지 않습니다.

분류를 바꿔 보세요. 점심의 분류를 식비에서 교통비로 바꾸면 총지출은 그대로이고 식비는 4,500, 교통비는 12,000이 됩니다.

① 점심의 분류: 식비 ② 식비 합계 13,500 ③ 교통비 합계 3,000

① 점심의 분류: 교통비 ② 식비 합계 4,500 ③ 교통비 합계 12,000

7. 실사용 시트 만들기와 저장

1. 아래 탭 예제를 오른쪽 클릭해 복제를 누릅니다(예제 (2)라는 탭이 생깁니다). 이 탭을 오른쪽 클릭해 이름 바꾸기...로 실사용이라고 바꿉니다.
2. 실사용 시트에서 이름 상자에 A7:E14를 입력해 선택합니다.

Delete 키를 누르면 입력값만 지워지고 칸 색과 분류 드롭다운은 그대로 남습니다(분류 칸을 지워도 드롭다운 화살표가 남는 것을 확인). 합계표는 모두 0이 됩니다.

시트 복제로 만든 실사용은 예제와 같은 수식·서식·드롭다운을 가집니다.

① 비워진 입력 표 ② 0이 된 합계표

웹용 Excel은 OneDrive에 자동 저장됩니다(화면 위에 저장됨이 표시됩니다). 파일을 닫았다가 같은 주소로 다시 열어도 시트 구성·값·드롭다운이 그대로였습니다.

다음 달에는 파일 → 복사본 만들기로 사본을 만든 뒤 실사용 시트에 입력합니다.

8. 흔한 실수

• 분류를 직접 쓰다가 생활 용품처럼 띄어쓰기가 달라지면 합계에서 빠지고 H14에 나타납니다.
• 금액에 9,000원처럼 글자를 섞으면 합계에 안 잡힐 수 있습니다. 숫자만 넣으세요.
• 107행 이후는 합계 범위 밖입니다. 107행에 금액을 넣어도 총지출에 더해지지 않는 것을 확인했습니다. 100건을 넘기려면 수식 범위를 늘려야 합니다.
• 수식의 $를 지우면 복사한 줄의 합계가 틀립니다.
• B4, H7:H14의 수식은 지우지 마세요.
• 간단한 날짜의 표시 순서는 지역 설정을 따르고, 쉼표 서식에서는 0이 -로 보일 수 있습니다.
• 환불·취소 거래는 이번 양식에 없습니다.

① 총지출 69,500(106행 1,000 포함) ② 106행 금액 ③ 107행 금액(합계에 안 들어감)

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